BI отчети за бизнеса:числата за месеца всяка сутрин, не когато счетоводителят приключи.
BI отчетите за бизнеса са табло с числата, по които взимате решения: продажби, какво чака, наличности и къде се бави работата. Днес ги разбирате, когато някой ги сглоби в таблица след края на месеца. Таблото ги събира само от системите, където вече са.
01
Как изглеждат отчетите днес
Колко сте изкарали този месец, разбирате, когато счетоводителят приключи. Някой в офиса събира числата от няколко таблици, всеки месец по малко по-различен начин. Докато отчетът стигне до вас, решението, за което ви трябваше, вече е взето на усет.
Прочетете повечеСкрийте
Собственикът го казва така: „Все още не знам какви са ми приходите за месеца.“
02
Какво виждате на таблото
Какво точно да показва, решаваме заедно. Най-често:
- 01Продажби и поръчки по ден, седмица и месец, спрямо предишния период
- 02Какво чака и къде: неизпратени оферти, неизпълнени поръчки, неплатени фактури
- 03Наличности и какво свършва
- 04Кой клиент и кой продукт носи най-много
- 05Сутрешно обобщение по имейл, ако не искате да отваряте таблото
03
Откъде идват данните
От системите, които вече ползвате: таблици, онлайн магазин, CRM, склад, файл от счетоводната програма. Ако данните са разпилени или непълни, първо ги подреждаме. Табло върху неподредени данни показва красиви грешни числа.
Прочетете повечеСкрийте
Ако правим и системата за поръчки или клиенти, отчетите идват от нея директно.
04
Автоматизация на отчетите
Числата се обновяват сами, без човек, който да ги събира. Можете да получавате известие, когато нещо излезе от нормалното, например поръчка, която чака твърде дълго. Какво е „нормално“ за вашия бизнес, определяме заедно.
05
Кога НЕ ви трябва табло
Ако данните още не се записват никъде освен в главите на хората, таблото няма какво да покаже. Тогава първата стъпка е системата, която ги записва: поръчки, клиенти или склад. Ще ви го кажем на одита.
06
Как става на практика
Започваме с одита: безплатен онлайн разговор от 30 минути, на който разбираме кои числа гледате, откъде ги взимате днес и колко време отива за това. На втори разговор ви показваме как би изглеждало таблото и откъде ще взима данните. Вие решавате дали да продължим.
Често задавани въпроси
Какво е BI и трябва ли ми?
BI (business intelligence) означава отчети и табла, които събират данните на бизнеса на едно място. Трябва ви, ако взимате решения по числа, които днес някой сглобява на ръка или които виждате със закъснение.
Може ли таблото да взима данни от счетоводната програма?
Зависи от програмата и от това какво може да изнася. Проверяваме го на одита. Счетоводството остава в програмата на счетоводителя.
Колко струват BI отчетите за бизнеса?
Няма ценоразпис. Първо е безплатният одит, после втори разговор, на който ви показваме решението, и индивидуална оферта.
Каква част от отчетите може да мине на автоматизация?
Събирането и обновяването на числата, обобщенията по имейл и известията, когато нещо излезе от нормалното. Решенията остават ваши.
Свързани страници
- Софтуер за склад и поръчки: поръчката се въвежда веднъж и всички виждат едно и също.Софтуер за склад и поръчки (ERP) по мярка: поръчката, наличностите и доставката на едно място. Автоматизация на склада, без да сменяте счетоводната програма.
- CRM система по поръчка: всеки клиент с история, отговорник и следваща стъпка, не в главата на търговеца.CRM система по поръчка: всяко запитване, оферта и обаждане на едно място, с отговорник и следваща стъпка. Автоматизация на продажбите без излишни функции.
- Автоматизация за малък бизнес: работата, която вечер остава на собственика, минава на система.Автоматизация за малък бизнес: кои процеси да подредите първи, как се смята дали се изплаща и какво да не автоматизирате. Практично, без технически жаргон.
Да видим къде бизнесът ви губи време и пари
Одитът е безплатна онлайн среща от 30 минути. На нея проверяваме дали изобщо можем да сме ви полезни. Ако не можем, ще ви го кажем направо.
Заявете безплатен одит