Безплатен одит
Поръчки и склад · ERP

Софтуер за склад и поръчки:поръчката се въвежда веднъж и всички виждат едно и също.

Софтуер за склад и поръчки е системата, която държи поръчките, наличностите и доставките на едно място. Днес наличността се проверява с обаждане до склада и таблица, която само един човек разбира. Правим системата около пътя на вашата поръчка, без да сменяте счетоводната програма.

Заявете безплатен одитВижте проектите

01

Как изглежда складът днес

Поръчката идва по имейл или телефон и някой я преписва в таблица. Наличността се разбира, като някой отиде да провери. Търговецът обещава срок, без да знае какво има, а после звъни на склада. Когато човекът, който държи таблицата, е в отпуск, никой не е сигурен в числата.

Прочетете повече

Нищо от това не е небрежност. Информацията живее на няколко места и хората я пренасят на ръка.

02

Какво поема системата

Точният обхват излиза от одита, но почти винаги включва:

  1. 01Поръчки от едно място: от сайта, по имейл или въведени от търговеца, всички в един списък със статус
  2. 02Наличности в реално време: приход, разход и резервирано по поръчка, без отделна таблица
  3. 03Сигнал, когато нещо свършва, преди да е свършило
  4. 04Експедиция: какво да се събере, за кого и докъде е стигнало
  5. 05Документи от шаблон: стокови, протоколи, товарителници, без преписване
  6. 06Файл за счетоводителя: данните отиват към счетоводната програма, вместо да се въвеждат втори път

03

Защо по мярка, а не готов ERP

Големите ERP системи са направени за фирми с отдел, който да ги настрои и поддържа. На малка или средна фирма обикновено ѝ трябват една пета от функциите, а плаща за всички и се учи да заобикаля останалите.

Прочетете повече

Правим само това, което работата ви изисква. Част пишем от нулата, част изграждаме върху проверен софтуер с отворен код. Кодът и данните остават ваши.

04

Автоматизация на склада и счетоводството

Счетоводството остава в програмата на счетоводителя. Системата подготвя данните така, че той да ги внесе, без да ги въвежда наново. Към момента проверена връзка имаме с Microinvest Delta Pro чрез внос от файл. За друга програма проверяваме на одита дали и как може.

Прочетете повече

Ако се подготвяте за SAF-T, добрият ход е да подредите данните отсега: всяка поръчка и всяко движение на стока с ясен произход. Системата помага точно за това.

05

Кога НЕ ви трябва такава система

Ако поръчките са малко и един човек ги държи в главата си без грешки, таблицата е достатъчна. Ако продавате само услуги и нямате стока, по-скоро ви трябва система за клиенти, не за склад.

Прочетете повече

Ако процесът още се променя всеки месец, първо го подредете. Иначе системата ще следва бъркотията. Ще ви го кажем на одита, преди да сте платили каквото и да е.

06

Как става на практика

Започваме с одита: безплатен онлайн разговор от 30 минути, на който проследяваме една поръчка при вас от запитването до експедицията. На втори разговор ви показваме как би изглеждала системата и откъде да започнем. Вие решавате дали да продължим.

Прочетете повече

Изработката върви на етапи и виждате напредъка върху вашите данни. Пускаме системата заедно с хората ви и ги обучаваме. Кодът, данните и документацията са на ваше име.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между софтуер за склад и ERP?

ERP е по-широко понятие: обединява поръчки, склад, покупки и често финанси. На малка и средна фирма обикновено ѝ трябват поръчките и складът, свързани помежду си и със счетоводството. Правим точно тази част, по мярка, без останалото.

Трябва ли да сменим счетоводната програма?

Не. Счетоводството остава в програмата на счетоводителя. Системата подготвя файл за внос. Проверена връзка към момента има с Microinvest Delta Pro. За друга програма проверяваме на одита.

Колко струва софтуер за склад и поръчки?

Няма ценоразпис, защото обхватът е различен за всяка фирма. Първо е безплатният одит, после втори разговор, на който ви показваме решението, и индивидуална оферта.

Може ли автоматизацията на склада да започне от част от процеса?

Да, и обикновено така е по-добре. Започва се от мястото, където засяда най-много, например поръчките или наличностите, и системата расте оттам.

Свързани страници

Да видим къде бизнесът ви губи време и пари

Одитът е безплатна онлайн среща от 30 минути. На нея проверяваме дали изобщо можем да сме ви полезни. Ако не можем, ще ви го кажем направо.

Заявете безплатен одит