Безплатен одит
Case study · Производство

Производство и фактури в една система, а счетоводството остава в Microinvest

Клиент
Производител на пластмасови изделия
Сфера
Производство

Малък производител на технически пластмасови изделия: тапи, конуси за текстилната промишленост, патрони по калибри. Работи по заявка, предимно за няколко големи клиента. Колко суровина трябва за една заявка се смята наум, планирането е на листове и в Excel, а почти всяка фактура се пише на ръка в Microinvest Invoice. Правим ERP система, в която тези неща се случват сами, а счетоводителката продължава да работи в Microinvest Delta Pro, както досега.

Проектът е в изработка и още няма какво да покажем на живо. Клиентът не е посочен по име. Описанието е по разговорите с него. Когато системата заработи, ще добавим какво се промени.

01

Проблемът

Асортиментът е около 300 изделия, но реалните комбинации са много повече. Фирмата работи с около 20 вида полимери, а върху всеки идват нюанс и пълнител. При всяка заявка някой пресмята наум колко материал трябва и дали го има на склад.

Прочетете повече

Настройката на машина отнема ден-два и няколко души, затова често се произвежда повече от заявеното, а остатъкът стои на склад. Клиентът заявява едно количество, фирмата произвежда друго и двете числа живеят в главите на хората.

Фактурирането е най-чувствителната част. Хората са свикнали с Microinvest Invoice и не искат да учат нов софтуер. Сгрешената фактура значи да се пренапишат 20 до 30 реда наново, на бързо, и да се появят нови грешки.

  • Суровината за всяка заявка се смята наум
  • Планирането е на листове и в Excel
  • Произведеното над заявката не се води отделно от поръчаното
  • Почти всяка фактура се пише на ръка, а поправката значи всичко наново
  • Счетоводителката работи в Microinvest Delta Pro и не бива да сменя програмата

Познато ли ви е? Да го разгледаме на безплатен одит

02Решението

Какво правим

Една система за заявките, производството, склада и фактурите. Изделието е едно, а полимерът, нюансът и пълнителят са негови характеристики, иначе номенклатурата става неуправляема.

Прочетете повече

Счетоводството не мести. Microinvest Delta Pro няма връзка за директен обмен, затова системата подготвя файл за внос, който счетоводителката внася в Delta Pro, както днес внася данните от Invoice.

  1. 01Суровината за заявката се смята сама: грамаж по количество плюс технологичния отпадък, срещу наличното на склад
  2. 02Ако суровината не стига, системата казва колко точно липсва
  3. 03Клиентската заявка и производствената са отделни: излишъкът отива на склад, а не се губи в сметките
  4. 04Фактурата излиза от поръчката, търсенето на артикул е по част от името, както са свикнали
  5. 05Грешка се поправя с един бутон: системата сама прави анулирането или известието и връзката между документите
  6. 06За счетоводителката системата подготвя файл за внос в Microinvest Delta Pro

С какво е построено

  • Next.js + React
  • PostgreSQL в ЕС
  • Внос на файл в Microinvest Delta Pro

03Резултатът

Какво трябва да се промени

  • Резултат 01

    Никой не смята суровината наум

  • Резултат 02

    Фактурата не се пише отначало, а излиза от поръчката

  • Резултат 03

    Поправка на фактура без пренаписване на всички редове

  • Резултат 04

    Счетоводителката продължава в Delta Pro, без да въвежда данните наново

Имате подобен проблем в бизнеса си?

На безплатния одит (30 минути, онлайн) ще видим къде губите време и дали можем да помогнем.

Заявете безплатен одит
01
Следващ проектАРТСТРОЙ: сайт, който се обновява без програмистВсеки нов обект на сайта минаваше през външен човекПрочетете

Свързани страници

Искате ли нещо подобно за вашия бизнес?

Одитът е безплатна онлайн среща от 30 минути. На нея проверяваме дали изобщо можем да сме ви полезни. Ако не можем, ще ви го кажем направо.

Заявете безплатен одит